Planner(項目管理軟件)

Planner是一款開源、易用、跨平臺的基于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的項目管理軟件，可幫助用戶更易于管理和使用項目管理程序。它可將企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、采購管理等有效的進行整合，以此達到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項工作或項目的目的。Planner可進行預(yù)算及成本控制，用戶可通過它來獲得項目中各項活動、資源的有關(guān)情況，可對各種材料設(shè)立相應(yīng)的會計和預(yù)算代碼，同時它還可允許用戶自定義公式來運行成本函數(shù)。此外，Planner可以通過電子郵件來發(fā)送項目信息，這一功能使得用戶不必通過打印機或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件，項目團隊成員可以了解重大變化，比如最新的項目計劃或進度計劃，可以掌握當(dāng)前的項目工作情況，也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。

Planner功能

【英文原文】
1、Gantt chart
Visualize the project in time. Adjust task durations or define dependencies between them with an intuitive drag-and-drop interface.
2、Tasks
View the complete breakdown of your project along with the estimated cost and effort
3、Resource usage
Detect assignment conflicts to rearrange scheduling
4、Export HTML
Get a useful summary in a single file that you can send around. People will only need a Web browser to be able to open it
【中文翻譯】
1、甘特圖
及時可視化項目，調(diào)整任務(wù)持續(xù)時間或使用直觀的拖放界面來定義它們之間的依賴關(guān)系
2、任務(wù)
查看項目的完整細目以及估計的費用和努力
3、資源使用
檢測分配沖突以重新排列調(diào)度
4、導(dǎo)出HTML
在您可以發(fā)送的單個文件中獲取有用的摘要。 人們只需要一個Web瀏覽器才能打開它

Planner特色

一、制作報表
Planner在最初應(yīng)用時，一般只有少數(shù)報表，通常是列表總結(jié)進度計劃、資源或預(yù)算。今天，決大多數(shù)項目管理軟件包都有非常廣泛的報表功能。下面列出一些可制作的報表內(nèi)容：
.項目全面匯報報表。
.項目主要階段（里程碑）報表。
.一定時期內(nèi)的各種信息，例如這一時期內(nèi)完成和正在進行的任務(wù)，以及準(zhǔn)備開始的任務(wù)。
.財務(wù)報表，顯示全面的信息，包括所有任務(wù)、整個項目預(yù)算、超支情況、累計預(yù)算成本、實際成本以及承付款項。
.成本/進度控制系統(tǒng)準(zhǔn)則（c/scsc）報表。通常美國國防部進行國防項目時要求使用這個報表。
.對項目的各種或一組資源進行資源配置報表。
.定制的標(biāo)準(zhǔn)報表、交叉報表、變量基準(zhǔn)對比表。
二、處理項目
有些項目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項目。另一種情況是經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理同時管理好幾個項目，而且，團隊成員也同時為多個項目工作，在多個項目中分派工作時間。在這種情況下，大部分項目管理軟件程序能提供幫助。它們通常可以將多個項目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。項目管理軟件也能在同一個文件中儲存多個項目，同時處理幾百個甚至幾千個項目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。
三、轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料
Planner包允許用戶從其他應(yīng)用程序，比如文字處理、電子表格以及數(shù)據(jù)庫程序中獲得信息。為項目管理軟件輸入信息的過程叫做轉(zhuǎn)入。例如，你只需在需要時轉(zhuǎn)入某個電子表格的信息就可以了，而大可不必將電子表格中有關(guān)人員或機器的成本信息重新鍵入項目管理軟件程序，而且這樣還可能會輸入相互沖突或錯誤的資料。同樣地，常常也要把你的項目管理軟件的一些信息輸入到這些應(yīng)用程序中去。發(fā)出信息的過程叫做轉(zhuǎn)出。絕大部分項目管理軟件程序允許把標(biāo)準(zhǔn)ASCⅡ碼中的信息文件從Windows Clipboard轉(zhuǎn)出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系統(tǒng)中
四、圖形
對于有大量活動事項的項目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當(dāng)前項目管理軟件的一個最突出的特點是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動會反映出這些改變。項目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。另外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用：
.進行任務(wù)和關(guān)系的交互式操作處理。例如，通過圖表連接任務(wù)，改變優(yōu)先關(guān)系或通過擴展活動持續(xù)顯示功能來改變活動持續(xù)時間
.定制格式，例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件布局
.顯示任務(wù)或成本的基準(zhǔn)對照表
.突出關(guān)鍵路徑，顯示出任何活動的延緩
.放大或縮小顯示圖像
五、資源管理
目前的Planner都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時間數(shù)量。用戶可以按百分比分為任務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，為同一任務(wù)分配各個資源，并保持對每項資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項目處理數(shù)以千計的資源
六、項目監(jiān)督及跟蹤
項目管理的一項基本工作是對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管理。大部分項目管理軟件包允許用戶確定一個基準(zhǔn)計劃，并就實際進程及成本與基準(zhǔn)計劃里的相應(yīng)部分進行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動，如進行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報告格式
七、進度安排
在實際工作中，項目規(guī)模往往比較大，人工進行進度安排活動就顯得極為復(fù)雜了。項目管理軟件包能為進度安排工作提供廣泛的支持，而且一般是自動化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對于這些清單的任何變化，進度安排會自動反映出來。此外，用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù)，制定進度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進行反向進度安排（從末期到日首期），確定工作輪班，調(diào)度占用時間，調(diào)度任務(wù)，確定最晚開始或盡早開始時間，明確任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期，或者是最早、最晚日期。
八、保密
項目管理軟件一個相對新穎的特點是安全性。一些系統(tǒng)對項目管理包自身、單個項目文件、項目文件中的基本信息（例如工資）均設(shè)有口令密碼