遠景外貿(mào)通軟件

遠景外貿(mào)通軟件是遠景公司推出的一款面向各類進出口貿(mào)易的業(yè)務管理軟件，可提高相關外貿(mào)企業(yè)的工作效率，功能囊括出口報價、采購詢價、出口合同、報關出運、核銷退稅、庫存管理、樣品管理、統(tǒng)計分析、經(jīng)理決策等功能，總之有了它的存在相關企業(yè)就可迅速地實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化管理。遠景外貿(mào)通主要以業(yè)務流轉(zhuǎn)為核心，從出口報價、采購詢價、出口成交，到采購訂單、單證制作、貨物出運，在這里用戶都可進行全方位的管理，可以說用戶足不出戶即可完成外貿(mào)從上到下的所有交易，當然遠景外貿(mào)通除了擁有完整的業(yè)務流轉(zhuǎn)功能，還具有強大的統(tǒng)計分析功能及經(jīng)理決策的高效信息處理功能。遠景外貿(mào)通支持多頁并列操作，您可通過簡單切換即可同時操作多個模塊，新版的界面也變得更加的人性化，操作也更為簡單與高效，同時各個功能模塊均可以定義快捷方式到桌面，用戶可方便、快速的通過桌面快捷方式直接進入所需操作的工作界面，并且也無需登陸到系統(tǒng)主界面。此外，遠景外貿(mào)通還提供了自動示警任務機制，可及時提醒用戶需要處理的工作流程，確保工作高效運作。

功能介紹

一、產(chǎn)品管理

產(chǎn)品資料圖文并茂，可實時掌握產(chǎn)品信息，節(jié)省大量樣品文字資料及相片管理的時間

提供樣品期初庫存、庫存數(shù)量自動計算功能

系統(tǒng)提供導入導出功能，便于一次性錄入大量詳細資料

每個產(chǎn)品對應海關編碼，實現(xiàn)產(chǎn)品和海關編碼的對應

根據(jù)每個產(chǎn)品，可方便查詢相關國外客戶、相關國內(nèi)供應商，及其相關的交易錄入

提供多視圖顯示風格，滿足不同用戶的查看風格

二、客戶管理

通過信用等級、授信額度等評定標準，可對客戶進行等級劃分

提供單一客戶多聯(lián)系人記錄，其中主要聯(lián)系人信息默認將自動調(diào)入單據(jù)打印格式中；次要聯(lián)系人可備選

根據(jù)外貿(mào)業(yè)務的特性，系統(tǒng)提供了CRM聯(lián)系記錄、詢報價管理、收寄樣品等管理功能

系統(tǒng)提供模糊查詢功能，滿足用戶多信息、多角度查詢相關資料

提供多視圖顯示風格，滿足不同用戶的查看風格

三、供應商管理

通過信用等級、授信額度等評定標準，可對供應商進行等級劃分

提供單一供應商多聯(lián)系人記錄，其中主要聯(lián)系人信息默認將自動調(diào)入單據(jù)打印格式中；次要聯(lián)系人可備選

根據(jù)外貿(mào)業(yè)務的特性，系統(tǒng)提供了CRM聯(lián)系記錄、詢報價管理、收寄樣品等管理功能

系統(tǒng)提供模糊查詢功能，滿足用戶多信息、多角度查詢相關資料

提供多視圖顯示風格，滿足不同用戶的查看風格

四、銷售報價

根據(jù)詢盤信息，可直接生成銷售報價單，也可直接制作銷售報價單

系統(tǒng)提供報價單相關寄樣、相關客戶聯(lián)系記錄查詢功能

根據(jù)用戶的習慣，打印/導出的銷售報價單格式可自由定義

系統(tǒng)提供報價復制功能，通過復制按鈕，可方便快捷的建立一份新的銷售報價單

五、采購詢價

根據(jù)詢盤信息，可直接生成采購詢價單，也可直接制作采購詢價單

系統(tǒng)提供詢價單相關收樣、相關寄樣、相關供應商聯(lián)系記錄查詢功能

根據(jù)用戶的習慣，打印/導出的采購詢價單格式可自由定義

系統(tǒng)提供報價復制功能，通過復制按鈕，可方便快捷的建立一份新的采購詢價單

六、樣品管理

樣品資料圖文并茂，可實時掌握樣品信息，節(jié)省大量樣品文字資料及相片管理的時間

提供樣品收樣數(shù)、寄樣數(shù)、公司留樣數(shù)量自動計算功能

系統(tǒng)提供導入導出功能，便于一次性錄入大量詳細資料

根據(jù)每個樣品，可方便查詢樣品來源、客戶貨號、供應商貨號及其相關對應的單據(jù)

提供多視圖顯示風格，滿足不同用戶的查看風格

七、寄樣管理

通過日常寄樣數(shù)據(jù)的錄入，提供寄樣歷史參照資料和寄樣審核機制，幫助企業(yè)有效管理寄樣流程，實時掌握寄樣歷史情況

規(guī)范企業(yè)的寄樣管理流程，提供寄樣跟蹤管理，能有效的幫助企業(yè)控制寄樣成本

提供多種統(tǒng)計分析報表，分多種組合條件方式對寄樣明細、寄樣費用進行統(tǒng)計

寄樣管理和寄樣快件費用無縫集成，提供物流和資金流全面的管理

八、出口合同

根據(jù)報價系統(tǒng)生成出口合同，也可直接制作出口合同

可對出口合同進行事前的成本估算和利潤估算，并可進行合同的多級審批控制

可自動計算當前出口合同的總數(shù)量、總金額、已出貨數(shù)量、已出貨金額、未出貨數(shù)量、未出貨金額，以及已采購數(shù)量、未采購數(shù)量的自動統(tǒng)計，讓經(jīng)理可以一目了然的掌握每個合同的進度情況

根據(jù)實際情況，一個出口合同可以分配不同的工廠，生成N個采購合同

系統(tǒng)提供合同復制功能，常接觸的老客戶常會有重復下單的情況產(chǎn)生，通過復制按鈕，可方便快捷的建立一份新的合同

九、采購合同

根據(jù)采購計劃系統(tǒng)生成采購合同，也可直接制作采購合同。并可進行合同的多級審批控制

可自動計算當前采購合同的總數(shù)量、總金額、已出貨數(shù)量、已出貨金額、未出貨數(shù)量、未出貨金額，以及已采購數(shù)量、未采購數(shù)量的自動統(tǒng)計，讓經(jīng)理可以一目了然的掌握每個采購合同的進度情況

允許多個出口合同產(chǎn)品制作一個采購合同

特色亮點

一、操作界面設計多位一體

1、界面支持多個頁面并列，通過簡單切換即可同時操作多個模塊

2、界面更加人性化，操作簡單，高效靈活，易學易用

3、各個功能模塊均可以定義快捷方式到桌面，用戶可方便、快速的通過桌面快捷方式直接進入所需操作的工作界面，無需登陸到系統(tǒng)主界面，在切換到相應的工作界面，提高工作效率

二、權(quán)限設置直觀、審批狀態(tài)清晰

1、系統(tǒng)提供樹型結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)設置形式，可實現(xiàn)權(quán)限設置更加細化，并可具體定義到日常工作中的每步工作流程

2、業(yè)務單據(jù)增加了審批狀態(tài)，用戶可實時查看單據(jù)的審核進度情況

三、工作任務、工作提醒一目了然

1、系統(tǒng)提供自動示警任務機制，提醒及時需要處理的工作任務，確保工作高效運作。幫助企業(yè)規(guī)范工作流程，加強管理力度

2、工作任務自動多人提醒功能，可以在工作流到達時及時知會相關人員。延誤處理的流程會對相關人員發(fā)出示警消息

3、企業(yè)內(nèi)部人員之間通過計算機可進行實時溝通，并實現(xiàn)資料的交換傳輸，做到高度的信息共享和工作協(xié)同

四、數(shù)據(jù)報表及時高效

提供多種統(tǒng)計分析報表，實時了解所有已出及未出完貨狀況，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部溝通時間

五、業(yè)務數(shù)據(jù)查詢方便，支持模糊查詢

系統(tǒng)采用目前網(wǎng)絡中流行的模糊查詢方式，系統(tǒng)根據(jù)關鍵字自動尋找符合查詢條件的數(shù)據(jù)

六、遠程操作方便、快捷

1、系統(tǒng)支持遠程和分布式辦公，便于出差在外的人員或移動辦公人員的操作，大大加快了工作流的處理效率

2、領導可以全程監(jiān)控任務的執(zhí)行情況

七、數(shù)據(jù)組合排序、數(shù)據(jù)過濾自定義－系統(tǒng)靈活性強大

采用EXCEL表格中的數(shù)據(jù)排序方式，系統(tǒng)根據(jù)關鍵字對所有業(yè)務數(shù)據(jù)進行有條件排序、過濾

八、單證樣式自定義－輸出功能強大

萬能的單證自定義模版能完全滿足用戶多種單證格式和多套單證格式的需求，用戶完全可以按照自己的要求自定義單證和其他輸出文本的式樣而不用改動軟件本身。

九、數(shù)據(jù)字段自定義－系統(tǒng)擴展性強大

系統(tǒng)在設計時，充分考慮到不同產(chǎn)品行業(yè)、用戶的不同習慣，對系統(tǒng)中字段命名要求的差異性，設立了字段自定義功能，用戶不僅可以對現(xiàn)有字段進行重命名，同時還可以根據(jù)實際要求自定義增加所需字段名稱，使本系統(tǒng)在各個行業(yè)中的應用得到提高

十、操作界面自定義－系統(tǒng)實用性強大

可根據(jù)客戶的個性化需求作出靈活的修改和自定義，在系統(tǒng)的使用過程中，用戶通常希望把常用的錄入字段信息放在比較靠前的位置，把相對用的比較少的字段盡量放置在后面，本系統(tǒng)考慮到不同用戶在操作軟件時的習慣，設立了軟件字段布局自定義功能，用戶可根據(jù)自我喜好自定義設置各字段的排列順序。實實在在幫助客戶達到用軟件的目的，從而合理地保護了客戶的軟件投資

更新日志

v7.0版本

1、修改Bug

2、對部分功能進行全面優(yōu)化