華創(chuàng)Office辦公平臺電腦版
詳情介紹
華創(chuàng)Office辦公平臺用于Office辦公,且對信息共享具有更完善的權限控制,控制粒度細化到記錄、細化到字段,能搭建成真正的信息管理系統,是一款網絡版的管理軟件,眾所周知,微軟的Office辦公套裝軟件用途十分的廣泛,但它們都是獨立的軟件,不能夠很方便的進行多用戶共享與協同處理;而像Office 365這樣的協同處理辦公軟件,雖然可以把文檔放到云上共享操作,但其管理力度不夠,有點像類似于網盤的形式,進行分享罷了,再有像Google也有在線文檔服務,但由于政治正確的原因,國內很難訪問正常的對谷歌進行訪問,華創(chuàng)Office辦公平臺便成了你最好的選擇,可以集中管理各類文檔資料,可以多用戶協同處理各種業(yè)務;華創(chuàng)Office辦公平臺,能夠支持電腦、平板、手機,能讓您的員工隨時隨地移動辦公,非常實用!
自由設置字段:每個表的字段可自由設置,支持以下字段類型:數值型、文字型、文字段型、日期型、日期時間、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自動編號。其中,附件型字段可用于上傳 Excel、Word、圖片等文件。
多用戶支持:支持多用戶同時訪問,各用戶憑帳號密碼登錄。
權限設置:具有完善的權限控制,各用戶的增、刪、改、看等權限均可控制。
操作日志查詢界面:系統擁有詳盡的操作日志可供查詢。用戶何時何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案,可供查詢。
2、數據存放位置:使用Office 365,您的文檔資料必須存放在云上,也就是存放在微軟的服務器群上。當前網絡安全環(huán)境尚不完善,如果資料涉及商業(yè)秘密、敏感數據,很多用戶對此有顧慮。華創(chuàng)辦公平臺可以安裝在客戶自己的服務器上,資料存放在自己機器上,因此它既可以部署在互聯網上,也可以部署公司內部,自己的資料自己完全掌控
3、用戶權限控制:使用Office 365,如果要授權其它用戶訪問,只能是文件要工作是接聽電話、記錄報修,因此,可以授權她填寫報修信息,但不能填寫服務及收費信息;維修人員,其主要工作是上門維修,因此,可以授權他查看報修信息、填寫服務、收費情況,但不能修改報修信息等。華創(chuàng)還可以按組織層級授權,比如,各維修站只能訪問自己站點的數據,而總公司可以訪問所有數據等
4、表間關聯:使用Office 365,Excel與Excel之間、Sheet與Sheet之間是相互獨立的,無法關聯起來。華創(chuàng)辦公平臺的數據表與數據表之間可設置關聯,形成父子關系,能相互引用對方數據,能隨對方的修改而自動更新。利用這個特征,能組建層次化的信息結構,能更加充分有效地利用數據;再舉個例子,Sheet1是客戶基本信息,Sheet2是訂單信息,通過客戶編號把它們關聯起來,您把客戶基本信息輸入好后,錄入訂單時就能快捷選擇客戶,不必重復輸入;訂單中的數量、金額等信息也能匯總到客戶,兩表之間能互相利用起來,形成一個有機的整體
5、辦公審批流程:Office 365不支持審批流程。華創(chuàng)辦公平臺可自定義辦公審批流程,可根據自己需要設定流程所需環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)參與的用戶,以及各用戶能填寫的字段等。具有逐級自動提醒功能,使得某一環(huán)節(jié)完成時自動提醒下一環(huán)節(jié)的用戶
6、后臺數據管理:Office 365的數據存儲在文件中,容量和性能存在瓶頸,很多公司就用多個表或多個文件來存儲,比如:2016年報修信息表、2017年報修信息表...等等,不方便集中查詢與處理。華創(chuàng)辦公平臺的后臺是數據庫,既支持小型Access,也支持SQL Server,容量是無限的,同一類信息存儲在同一個表中,方便集中查詢與處理
7、操作日志:Office 365允許多用戶同時編輯,但沒有用戶操作日志。華創(chuàng)辦公平臺不僅允許多用戶同時處理,而且有詳盡的操作日志。每個用戶何時何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案;每一條記錄的每一次數據處理,都保留有何人、何時修改,更改前、更改后的值等歷史數據,一旦出現疑問您可查閱操作日志,能完整了解該記錄的處理過程
軟件功能
自由建表思想:與 Excel 一樣的自由建表思想,無論您想管理什么,建表即可。自由設置字段:每個表的字段可自由設置,支持以下字段類型:數值型、文字型、文字段型、日期型、日期時間、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自動編號。其中,附件型字段可用于上傳 Excel、Word、圖片等文件。
多用戶支持:支持多用戶同時訪問,各用戶憑帳號密碼登錄。
權限設置:具有完善的權限控制,各用戶的增、刪、改、看等權限均可控制。
操作日志查詢界面:系統擁有詳盡的操作日志可供查詢。用戶何時何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案,可供查詢。
軟件特色
1、購買方式、費用:使用Office 365,您只能采取租賃式,每年都要向微軟支付租金;華創(chuàng)辦公平臺可以采取買斷式,平臺可以安裝在客戶自己的服務器上,一次購買、永久使用、永久免費升級,無需每年付費2、數據存放位置:使用Office 365,您的文檔資料必須存放在云上,也就是存放在微軟的服務器群上。當前網絡安全環(huán)境尚不完善,如果資料涉及商業(yè)秘密、敏感數據,很多用戶對此有顧慮。華創(chuàng)辦公平臺可以安裝在客戶自己的服務器上,資料存放在自己機器上,因此它既可以部署在互聯網上,也可以部署公司內部,自己的資料自己完全掌控
3、用戶權限控制:使用Office 365,如果要授權其它用戶訪問,只能是文件要工作是接聽電話、記錄報修,因此,可以授權她填寫報修信息,但不能填寫服務及收費信息;維修人員,其主要工作是上門維修,因此,可以授權他查看報修信息、填寫服務、收費情況,但不能修改報修信息等。華創(chuàng)還可以按組織層級授權,比如,各維修站只能訪問自己站點的數據,而總公司可以訪問所有數據等
4、表間關聯:使用Office 365,Excel與Excel之間、Sheet與Sheet之間是相互獨立的,無法關聯起來。華創(chuàng)辦公平臺的數據表與數據表之間可設置關聯,形成父子關系,能相互引用對方數據,能隨對方的修改而自動更新。利用這個特征,能組建層次化的信息結構,能更加充分有效地利用數據;再舉個例子,Sheet1是客戶基本信息,Sheet2是訂單信息,通過客戶編號把它們關聯起來,您把客戶基本信息輸入好后,錄入訂單時就能快捷選擇客戶,不必重復輸入;訂單中的數量、金額等信息也能匯總到客戶,兩表之間能互相利用起來,形成一個有機的整體
5、辦公審批流程:Office 365不支持審批流程。華創(chuàng)辦公平臺可自定義辦公審批流程,可根據自己需要設定流程所需環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)參與的用戶,以及各用戶能填寫的字段等。具有逐級自動提醒功能,使得某一環(huán)節(jié)完成時自動提醒下一環(huán)節(jié)的用戶
6、后臺數據管理:Office 365的數據存儲在文件中,容量和性能存在瓶頸,很多公司就用多個表或多個文件來存儲,比如:2016年報修信息表、2017年報修信息表...等等,不方便集中查詢與處理。華創(chuàng)辦公平臺的后臺是數據庫,既支持小型Access,也支持SQL Server,容量是無限的,同一類信息存儲在同一個表中,方便集中查詢與處理
7、操作日志:Office 365允許多用戶同時編輯,但沒有用戶操作日志。華創(chuàng)辦公平臺不僅允許多用戶同時處理,而且有詳盡的操作日志。每個用戶何時何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案;每一條記錄的每一次數據處理,都保留有何人、何時修改,更改前、更改后的值等歷史數據,一旦出現疑問您可查閱操作日志,能完整了解該記錄的處理過程
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