NoteFirst(文獻(xiàn)管理軟件)

NoteFirst(文獻(xiàn)管理軟件)是一款功能強(qiáng)大、操作簡單、實(shí)用性強(qiáng)的文獻(xiàn)資料管理工具。NoteFirst軟件功能非常強(qiáng)大，不僅提供文獻(xiàn)管理功能，還提供論文寫作幫助、科研協(xié)作交流以及學(xué)術(shù)信息搜索等功能，可以幫助用戶更好的進(jìn)行論文寫作。NoteFirst 在分析國內(nèi)外文獻(xiàn)管理、知識管理、協(xié)同工作、科學(xué)社區(qū)等軟件功能的基礎(chǔ)上，結(jié)合中國科研人員的文化特點(diǎn)、使用習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作和個人知識管理的統(tǒng)一，為科研人員提供文獻(xiàn)、筆記、知識卡片、實(shí)驗(yàn)記錄等資源的便捷管理，文獻(xiàn)訂閱，參考文獻(xiàn)自動形成，電子書自動形成等功能。最近更新的4.1版本，NoteFirst是在參考文獻(xiàn)管理軟件的基礎(chǔ)上，還新增加了RSS閱讀器、知識管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能。是不是心動了，有需要的朋友可以下載看看哦。

功能特色

1、文件管理
把閱讀過的文獻(xiàn)進(jìn)行有效管理，便于查找、分類、筆記、評級、引用等等，支持多語言方案。
2、文獻(xiàn)收集
把知網(wǎng)、萬方、Springer等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫上看到的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)入到文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中，把之前收集的全文文獻(xiàn)導(dǎo)入到文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。
3、論文中參考文獻(xiàn)的自動形成
在論文寫作中直接引用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)，根據(jù)不同期刊引文格式的要求，在文稿中自動形成引文標(biāo)記，并在文后形成參考文獻(xiàn)列表。
4、參考文獻(xiàn)自動校對
可以對形成的參考文獻(xiàn)的格式、數(shù)據(jù)正確性進(jìn)行校對，并形成校對報(bào)告。
5、科研協(xié)作交流
幫您與同事、朋友、同行及專家進(jìn)行在線交流共享，共同尋找、開發(fā)和利用參考文獻(xiàn)資源，搭建科研社區(qū)，實(shí)現(xiàn)科研協(xié)作。
6、免費(fèi)科技文獻(xiàn)
NoteFirst網(wǎng)站收集了數(shù)以百萬計(jì)的國內(nèi)外開放存取科技文獻(xiàn)。作者也可以把自己公開發(fā)表的論文或者自有版權(quán)文獻(xiàn)自動存檔，提高論文的影響力。

軟件特點(diǎn)

1、互聯(lián)網(wǎng)版文獻(xiàn)管理軟件
同一用戶在不同計(jì)算機(jī)間的題錄數(shù)據(jù)可自動同步更新。
2、科研協(xié)作及開放存取平臺
不僅是文獻(xiàn)管理軟件，更是一個科研人員與同行及專家分享資源、進(jìn)行協(xié)作研究的專業(yè)平臺。
3、全面支持參考文獻(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)
對參考文獻(xiàn)格式國家標(biāo)準(zhǔn)的全面支持。不僅能支持中文參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，還支持EI 、SCI 收錄期刊所要求的雙語參考文獻(xiàn)格式。
4、支持EI 中文收錄期刊的雙語參考文獻(xiàn)格式
NoteFirst 不僅能支持中文參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，還支持 EI 、SCI 中文收錄期刊的雙語參考文獻(xiàn)格式要求。

使用說明

四種收集文獻(xiàn)資料的方式
1、導(dǎo)入已收集在個人電腦中的全文文獻(xiàn)
我們每個人都收集過一些文獻(xiàn)資料，存放在個人電腦中的一個或者多個文件夾下。我們可以利用“文件導(dǎo)入”輕松導(dǎo)入到NoteFirst的個人題錄數(shù)據(jù)庫中。導(dǎo)入時會自動根據(jù)文件夾名稱來建立題錄文件夾。
2、從在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中直接導(dǎo)入文獻(xiàn)資料
NoteFirst可以直接形成一個IE插件，從而可以使用戶可以輕松地從Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知網(wǎng)、萬方等在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中把感興趣的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到自己的個人題錄數(shù)據(jù)庫中，避免了題錄數(shù)據(jù)輸入的麻煩。
導(dǎo)入的方法有3種：
1) 在瀏覽器的題錄摘要頁面，右鍵點(diǎn)擊菜單中會出現(xiàn)“將題錄添加到NoteFirst客戶端”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)該頁面題錄的自動添加。NoteFirst還在軟件中內(nèi)置了主流的在線數(shù)據(jù)庫名錄，用戶可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查詢文獻(xiàn)。
2) 目前很多在線數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)頁面中都提供了“導(dǎo)出到NoteFirst”的鏈接。點(diǎn)擊該鏈接，即可把選中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst中。
3) 如果數(shù)據(jù)庫暫時沒有提供導(dǎo)出到NoteFirst的鏈接，但提供了到其他參考文獻(xiàn)管理軟件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通過這些方式導(dǎo)出，之后通過NoteFirst提供的“導(dǎo)入題錄”功能來實(shí)現(xiàn)題錄的導(dǎo)入。
3、把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst
如果用戶之前使用其他同類軟件，可以通過“導(dǎo)入題錄”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。通過菜單欄“文件夾 > 導(dǎo)入題錄”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六種過濾器。
4、手動錄入文獻(xiàn)題錄信息
當(dāng)然，NoteFirst也提供了手動添加題錄的選項(xiàng)。新建題錄時，先要選擇題錄類型。選定題錄類型后，需要添加的元數(shù)據(jù)就隨之確定。輸入作者時，NoteFirst系統(tǒng)會智能區(qū)分作者的姓和名。當(dāng)作者為中文姓名時會自動添加英文姓名。
插入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)及支持多種格式輸出
NoteFirst可以幫助作者利用Word寫作的同時，輕松把個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)插入到Word文檔中，自動形成引文標(biāo)記和文后的參考文獻(xiàn)列表。并且具有多語言方案，雙語參考文獻(xiàn)輸出，以及多期刊格式輸出等獨(dú)特的功能。
1、Word插件
NoteFirst在安裝的時候會自動形成一個Word插件。
NoteFirst(V1.4.1)版在Word2003中的工具條
NoteFirst(V1.4.1)版在Word2003中的工具條
2、 自動形成引文標(biāo)示和文后參考文獻(xiàn)列表
NoteFirst提供兩種方式插入引文。 一是在客戶端選定要引用的文獻(xiàn)后，點(diǎn)擊快捷工具欄“插入到word”圖標(biāo)，即可把選中的引文插入到當(dāng)前活動的Word文檔的光標(biāo)所在處。另外，你還可以在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點(diǎn)擊插件中的 “引文插入”。
你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持單選、連選、多選。引文插入后，會在文中自動插入引文標(biāo)記，并在文后形成參考文獻(xiàn)列表。你還可以一鍵轉(zhuǎn)換成其他的多種期刊樣式，并且可以按照需求調(diào)整參考文獻(xiàn)文字及段落的顯示。
用戶登錄及軟件主界面
NoteFirst的使用非常方便。介紹一下用戶登錄以及軟件主界面的構(gòu)成。
1、用戶登錄并使用
NoteFirst登錄有兩種模式（如右圖示），首選利用個人注冊的賬號和密碼聯(lián)網(wǎng)登錄，這樣不論你在哪里用哪一臺電腦登錄，都可以同步使用最新的個人文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然，如果你臨時有那么幾天沒法上網(wǎng)，也可以使用單機(jī)版的模式登錄，照樣使用文獻(xiàn)管理和論文寫作的功能，只是不能進(jìn)行數(shù)據(jù)同步和在線交流。NoteFirst網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件同時提供這兩種服務(wù)，是所有文獻(xiàn)管理軟件中獨(dú)一無二的，也是為用戶考慮最周到的。
2、軟件主界面介紹
用戶登錄以后的軟件主界面如下圖所示。用戶可以通過菜單欄、快捷工具欄、右鍵操作等對收藏文獻(xiàn)進(jìn)行管理。
NoteFirst V3.2系統(tǒng)界面
a) 左邊是“樹形文件夾工作區(qū)”，這個區(qū)域里你可以對個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行多文件夾管理。值得一提的這都是虛擬文件夾，也就是說一篇文獻(xiàn)可以管理到多個文件夾中，但在實(shí)際的存儲中只有一條記錄。修改時，也只需要在一個地方修改。文件夾支持多級嵌套，允許用戶新建、刪除、更名、移動文件夾。
b) 中間是“題錄列表區(qū)”，這里顯示出文件夾里面的文獻(xiàn)列表，可以顯示主要的文獻(xiàn)題錄信息，而這些信息的顯示順序是可以個人編輯的。我選擇的是顯示題錄類型，等級，年份，作者，標(biāo)題等信息。
c) 右下角是“文獻(xiàn)題錄詳細(xì)信息預(yù)覽區(qū)”，顯示每一篇文獻(xiàn)的相關(guān)信息，包括了題錄詳細(xì)信息，文章概要，字段等。
d) 其它的還有菜單欄、快捷工具欄和表頭列表區(qū)域
3、其它幾個重要概念。
a)添加全文和鏈接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作為NoteFirst的附件。全文文件、附件、鏈接地址的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加附件”或者題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“附件”來實(shí)現(xiàn)；附件的編輯、刪除只能通過題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“附件”來實(shí)現(xiàn)。
如果有全文文件，點(diǎn)擊題錄詳細(xì)信息區(qū)中的即可打開全文。
b)添加筆記。 NoteFirst支持用戶對題錄添加筆記。同一題錄可以建立多條筆記。筆記的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加筆記”或者題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“筆記”來實(shí)現(xiàn)；添加筆記成功后，NoteFirst會在標(biāo)記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。如下圖：
c)個性化表頭設(shè)置。在題錄列表區(qū)，右鍵點(diǎn)擊列表表頭部分，即可進(jìn)行表頭顯示的個性化設(shè)置。
默認(rèn)的排序是按題錄的添加時間升序排列。單擊表頭字段即可對該字段排序。第一次點(diǎn)擊為升序，再次點(diǎn)擊為降序。如果需要復(fù)雜排序，通過在表頭位置點(diǎn)擊右鍵選擇“排序列表”可實(shí)現(xiàn)。
d) 目前NoteFirst支持通用文章 、圖書 、期刊文章 、會議文章 、學(xué)位論文 、報(bào)紙文章 、報(bào)告 、標(biāo)準(zhǔn) 、專利 、匯編、檔案 、古籍 、參考工具 、數(shù)據(jù)庫 、軟件、電子公告16種文獻(xiàn)類型。題錄類型在題錄列表區(qū)的第一列通過圖標(biāo)來表示。第二列為資源標(biāo)記，表示是否有全文文件、附件、網(wǎng)絡(luò)鏈接、筆記。

常見問題

1、注釋和摘要字段中的數(shù)據(jù)大小是否有限制？
注釋、摘要和用戶自定義字段的數(shù)據(jù)應(yīng)不大于1G。但需要提醒的是，如果您向這些字段添加大量數(shù)據(jù)，程序需要更多的時間顯示各條參考文獻(xiàn)以及檢索結(jié)果。
2、我們單位是保密單位，不能訪問互聯(lián)網(wǎng)，還可以使用NoteFirst嗎？
可以。NoteFirst雖然是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)版軟件，但有一個客戶端軟件。只要安裝了這個客戶端軟件，即便計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)，也可使用，文獻(xiàn)管理和參考文獻(xiàn)自動形成功能不會受到影響。但是其同步功能將無法得到支持