方可進(jìn)銷存管理軟件

方可進(jìn)銷存管理軟件是一款強(qiáng)大的進(jìn)銷存管理軟件，其具有功能齊全、操作界面簡(jiǎn)潔答復(fù)、易懂和流程清晰等特點(diǎn)。它集客戶價(jià)格管理、采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、日常收支管理、往來(lái)單位管理、銀行管理等功能與一身，每種功能模塊都能為用戶提供完全不同的強(qiáng)大功能。方可進(jìn)銷存管理軟件自帶完善的客戶資料管理、客戶價(jià)格管理、職員資料管理、供應(yīng)商資料管理、商品資料管理等常用的基礎(chǔ)資料，可為用戶提供最完備的管理功能。同時(shí)它支持訂單、采購(gòu)、銷售、退貨、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、商品組裝拆卸等業(yè)務(wù)操作，且支持往來(lái)客戶、供應(yīng)商的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款管理。同時(shí)方可進(jìn)銷存高級(jí)版具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，可結(jié)合EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，且可幫助用戶很好的把數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL中做其它的分析、也可以從外部文件直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。此外，它支持多賬套建立，一個(gè)系統(tǒng)可建多套帳，同時(shí)用戶也無(wú)需擔(dān)心因?yàn)榻⒍嗵踪~，而忘記密碼，方可進(jìn)銷存管理軟件提供全新的密碼找回功能，不需要擔(dān)心密碼忘記進(jìn)不了系統(tǒng)，只需提供注冊(cè)的相關(guān)信息即可快速找回密碼。

使用教程

一、進(jìn)貨管理
點(diǎn)擊方可進(jìn)銷存高級(jí)版的進(jìn)貨管理或菜單中的進(jìn)銷管理都可以找到采購(gòu)訂單的菜單，出現(xiàn)如下圖所示的窗口，在打開(kāi)窗口時(shí)默認(rèn)顯示本月的數(shù)據(jù)，如果顯示其它月份的數(shù)據(jù)可以點(diǎn)擊左上小面版的上一年，下一年等來(lái)過(guò)濾數(shù)據(jù)
說(shuō)明:
1.打開(kāi)進(jìn)銷存高級(jí)版時(shí)默認(rèn)顯示月本的數(shù)據(jù)，如需顯示其它月份的，請(qǐng)?jiān)谧笊厦姘嬷衼?lái)選擇月份來(lái)過(guò)濾
2.開(kāi)單:點(diǎn)擊此按鈕開(kāi)始新的單據(jù)建立
3.修改:修改選中的單據(jù)信息
4.查看:跟修改差不多，都是打開(kāi)本單據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，但不能修改，只能查看信息
5.導(dǎo)出:把窗口中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中
6.審核:單據(jù)錄入后需要審核才能使單據(jù)生效，沒(méi)審核的單據(jù)只是保存掛賬，還不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的計(jì)算工作
7.去審:跟審核的流程反方向
二、銷售管理
銷售訂單的作用:銷售訂單是客戶在購(gòu)買商品前預(yù)先下的一個(gè)訂單合同，與雙方的一個(gè)約定。如果沒(méi)有訂單流程的可以不使用訂單功能
1.點(diǎn)擊進(jìn)銷存高級(jí)版的銷售管理或菜單中的進(jìn)銷管理都可以找到銷售訂單的菜單，出現(xiàn)如下圖所示的窗口，在打開(kāi)窗口時(shí)默認(rèn)顯示本月的數(shù)據(jù)，如果顯示其它月份的數(shù)據(jù)可以點(diǎn)擊左上小面版的上一年，下一年等來(lái)過(guò)濾數(shù)據(jù)
2.說(shuō)明:
打開(kāi)進(jìn)銷存高級(jí)版時(shí)默認(rèn)顯示月本的數(shù)據(jù)，如需顯示其它月份的，請(qǐng)?jiān)谧笊厦姘嬷衼?lái)選擇月份來(lái)過(guò)濾
開(kāi)單:點(diǎn)擊此按鈕開(kāi)始新的單據(jù)建立
修改:修改選中的單據(jù)信息
查看:跟修改差不多，都是打開(kāi)本單據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，但不能修改，只能查看信息
導(dǎo)出:把窗口中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中
審核:單據(jù)審核后，此訂單才真正生效，在銷售單中可以引用。
去審:跟審核的流程反方向
三、倉(cāng)庫(kù)管理
1.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單據(jù)管理
A)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單的作用:盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的貨物是否與系統(tǒng)帳面的庫(kù)存一致
B)點(diǎn)擊進(jìn)銷存高級(jí)版的倉(cāng)庫(kù)管理或菜單中的倉(cāng)庫(kù)管理都可以找到倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單的菜單，出現(xiàn)如下圖所示的窗口，在打開(kāi)窗口時(shí)默認(rèn)顯示本月的數(shù)據(jù)，如果顯示其它月份的數(shù)據(jù)可以點(diǎn)擊左上小面版的上一年，下一年等來(lái)過(guò)濾數(shù)據(jù)
C)說(shuō)明:
打開(kāi)進(jìn)銷存高級(jí)版時(shí)默認(rèn)顯示月本的數(shù)據(jù)，如需顯示其它月份的，請(qǐng)?jiān)谧笊厦姘嬷衼?lái)選擇月份來(lái)過(guò)濾
開(kāi)單:點(diǎn)擊此按鈕開(kāi)始新的單據(jù)建立
修改:修改選中的單據(jù)信息
查看:跟修改差不多，都是打開(kāi)本單據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，但不能修改，只能查看信息
導(dǎo)出:把窗口中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中
審核:單據(jù)錄入后需要審核才能使單據(jù)生效，如產(chǎn)生庫(kù)存量等，沒(méi)審核的單據(jù)只是保存掛賬，還不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的計(jì)算工作
去審:跟審核的流程反方向
2.倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單據(jù)管理
A)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單的作用:倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的貨品調(diào)貨管理
B)點(diǎn)擊主界面的倉(cāng)庫(kù)管理或菜單中的倉(cāng)庫(kù)管理都可以找到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單的菜單，出現(xiàn)如下圖所示的窗口，在打開(kāi)窗口時(shí)默認(rèn)顯示本月的數(shù)據(jù)，如果顯示其它月份的數(shù)據(jù)可以點(diǎn)擊左上小面版的上一年，下一年等來(lái)過(guò)濾數(shù)據(jù)。
C)說(shuō)明:
打開(kāi)進(jìn)銷存高級(jí)版時(shí)默認(rèn)顯示月本的數(shù)據(jù)，如需顯示其它月份的，請(qǐng)?jiān)谧笊厦姘嬷衼?lái)選擇月份來(lái)過(guò)濾
開(kāi)單:點(diǎn)擊此按鈕開(kāi)始新的單據(jù)建立
修改:修改選中的單據(jù)信息
查看:跟修改差不多，都是打開(kāi)本單據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，但不能修改，只能查看信息
導(dǎo)出:把窗口中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中
審核:單據(jù)錄入后需要審核才能使單據(jù)生效，如產(chǎn)生庫(kù)存量等，沒(méi)審核的單據(jù)只是保存掛賬，還不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的計(jì)算工作
去審:跟審核的流程反方向

軟件功能

一、基礎(chǔ)資料
1.存貨倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
建立倉(cāng)庫(kù)資料后，進(jìn)銷存高級(jí)版在做出入庫(kù)單的時(shí)候可以選擇本次的貨品是從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)出的或入的，在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量的時(shí)候也可以按各個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)統(tǒng)計(jì)
2.職員信息管理
管理職員的檔案資料
3.貨品分類管理
把商品資料分類別管理
4.商品資料管理
管理商品的基礎(chǔ)檔案信息
5.客戶供應(yīng)商資料管理
就是把客戶或供應(yīng)商的資料分類管理
6.客戶價(jià)格定制管理
設(shè)置每一個(gè)客戶的銷售價(jià)格，進(jìn)銷存高級(jí)版同一件商品可以為不同的客戶設(shè)置不同的銷售價(jià)格，可以更好地控制銷售價(jià)格
7.銀行帳戶資料管理
建立帳戶后，進(jìn)銷存高級(jí)版在做收款或付款時(shí)可以選擇帳戶信息，這樣一來(lái)就可以很方便地統(tǒng)計(jì)各帳戶的收入情況了，也方便和實(shí)際銀行帳戶對(duì)賬
8.職員分類管理
把職員檔案分類管理
二、進(jìn)貨管理
1.采購(gòu)訂單管理
與采購(gòu)商的一個(gè)訂貨約定，進(jìn)銷存高級(jí)版在采購(gòu)收貨前與供應(yīng)商預(yù)先下訂單做一個(gè)約定的合同
2.采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)管理
采購(gòu)商品入庫(kù)，從外部往來(lái)單位處購(gòu)進(jìn)商品,會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存數(shù)量的增加和對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)
3.采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)管理
與供應(yīng)商發(fā)生了采購(gòu)入庫(kù)后，如有其它情況，把貨品退回給采購(gòu)商，需登記此單據(jù)
三、銷售管理
1.銷售訂單管理
銷售訂單是客戶在購(gòu)買商品前預(yù)先下的一個(gè)訂單合同，與雙方的一個(gè)約定。如果沒(méi)有訂單流程的可以不使用訂單功能
2.銷售出庫(kù)單管理
銷售給客戶的商品開(kāi)的銷售單，從倉(cāng)庫(kù)中減少庫(kù)存量和產(chǎn)生對(duì)客戶的應(yīng)收款項(xiàng)
3.銷售退貨單管理
銷售給客戶的商品，客戶由于某情況退回需做此單據(jù)，庫(kù)存量會(huì)重新加入相應(yīng)的商品和應(yīng)收款減少
四、倉(cāng)庫(kù)管理
1.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單據(jù)管理
進(jìn)銷存高級(jí)版盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的貨物是否與系統(tǒng)帳面的庫(kù)存一致
2.倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單據(jù)管理
進(jìn)銷存高級(jí)版庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的貨品調(diào)貨管理
3.查看商品的庫(kù)存數(shù)量
查看目前為止的庫(kù)存數(shù)量，庫(kù)存數(shù)量由入庫(kù)減出庫(kù)得出來(lái)的一個(gè)結(jié)余數(shù)量
4.其它出庫(kù)單據(jù)管理
進(jìn)銷存高級(jí)版用于商品出庫(kù)，內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)之間的貨品出庫(kù)，沒(méi)有與往來(lái)單位發(fā)生往來(lái)的出庫(kù)
5.其它入庫(kù)單據(jù)管理
進(jìn)銷存高級(jí)版用于商品入庫(kù)，如期初入庫(kù)或內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)之間的貨品入庫(kù)，沒(méi)有與往來(lái)單位發(fā)生往來(lái)的入庫(kù)
6.商品庫(kù)存明細(xì)報(bào)表管理
查詢某一段時(shí)間貨品的出與入的庫(kù)存明細(xì)情況
五、財(cái)務(wù)管理
1.采購(gòu)付款單據(jù)管理
進(jìn)銷存高級(jí)版主要做采購(gòu)付款操作，如做了采購(gòu)付款單，期初應(yīng)付款單后會(huì)發(fā)生與往來(lái)單位的應(yīng)付款項(xiàng)，需要做采購(gòu)付款單才能使單據(jù)的金額核銷
2.銷售收款單據(jù)管理
主要做銷售的收款操作，如做了銷售收款單，期初應(yīng)收款單后會(huì)發(fā)生與往來(lái)單位的應(yīng)收款項(xiàng)，需要做銷售收款單才能使單據(jù)的金額核銷
3.應(yīng)付款期初管理
在使用進(jìn)銷存高級(jí)版前，還沒(méi)有在軟件中做采購(gòu)單的，事先與供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)應(yīng)付款，可以在本功能上登記上去，在采購(gòu)付款單中可以對(duì)本單的應(yīng)付款進(jìn)行付款，帳戶明細(xì)帳也可以體現(xiàn)出來(lái)
4.應(yīng)收款期初管理
在使用進(jìn)銷存高級(jí)版前，還沒(méi)有在軟件中做銷售單的，事先與貴公司發(fā)生的銷售應(yīng)收款，可以在本功能上登記上去，在銷售收款單中可以對(duì)本單的應(yīng)收款進(jìn)行收款，帳戶明細(xì)帳也可以體現(xiàn)出來(lái)
5.預(yù)付款單據(jù)管理
預(yù)先付給供應(yīng)商的貨款，可以在此功能上登記，采購(gòu)付款單中可以從預(yù)付款中抵扣貨款
6.預(yù)收款單據(jù)管理
客戶預(yù)先付的銷售款項(xiàng)，可以在此功能上登記，銷售收款單中可以從預(yù)收款中抵扣貨款
六、明細(xì)報(bào)表
進(jìn)銷存高級(jí)版可提供:
1.采購(gòu)訂單明細(xì)表
2.采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)表
3.采購(gòu)?fù)素浢骷?xì)表
4.銷售出庫(kù)明細(xì)表
5.銷售退貨明細(xì)表
6.其他入庫(kù)明細(xì)表
7.庫(kù)存盤點(diǎn)明細(xì)表
8.倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥明細(xì)表
七、系統(tǒng)設(shè)置
1.系統(tǒng)操作員管理
設(shè)置進(jìn)銷存高級(jí)版的操作員及權(quán)限
2.全局參數(shù)設(shè)置
設(shè)置進(jìn)銷存高級(jí)版全局的參數(shù)，個(gè)性化系統(tǒng)設(shè)置
3.系統(tǒng)狀態(tài)初始化管理
初始化整個(gè)系統(tǒng)，清空軟件的所有數(shù)據(jù)，請(qǐng)小心使用

軟件特點(diǎn)

1、進(jìn)銷存高級(jí)版帶完善的客戶資料管理、客戶價(jià)格管理、職員資料管理、供應(yīng)商資料管理、商品資料管理等常用的基礎(chǔ)資料。
2、進(jìn)銷存高級(jí)版支持訂單、采購(gòu)、銷售、退貨、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、商品組裝拆卸等業(yè)務(wù)操作。
3、支持往來(lái)客戶、供應(yīng)商的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款管理。
4、支持日常的收支費(fèi)用管理。
5、商品資料支持樹(shù)形分類管理、可建無(wú)限級(jí)的商品分類。
6、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，接合EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，可以很好地把數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL中做其它的分析、也可以從外部文件直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
7、進(jìn)銷存高級(jí)版支持自定義單據(jù)打印格式，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型并可自已設(shè)計(jì)報(bào)表樣式。
8、進(jìn)銷存高級(jí)版支持小數(shù)點(diǎn)位數(shù)自定義，可以設(shè)置單價(jià)、數(shù)量、金額的小數(shù)位；9、 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出商品庫(kù)存和應(yīng)收應(yīng)付賬款。
10、提供多種綜合查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。
11、安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)功能。
12、進(jìn)銷存高級(jí)版完美支持密碼找回功能，不需擔(dān)心密碼忘記后進(jìn)不了系統(tǒng)
13、 支持多賬套建立，一個(gè)系統(tǒng)建多套帳使企業(yè)真正節(jié)省成本
14、 支持商品庫(kù)存上下限報(bào)警提醒