Access 2016專業(yè)增強版

Access 2016是一款全球知名的數(shù)據(jù)庫管理軟件，也是由微軟公司打造的辦公軟件Office2016中的一個重要組件，同時帶來了全新的圖形用戶界面和Microsoft Jet Database Engine，當然，在功能上也得到了全面的加強，包括最常用的數(shù)據(jù)庫模板的五個已重新設計具有更現(xiàn)代的外觀，不僅具備建數(shù)據(jù)庫、管理表、建立間關系等一般關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所共有的功能，還擁有很多適合現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理任務的獨特功能和一些獨特的優(yōu)勢。比如具有極強的數(shù)據(jù)處理和分析功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計，并可靈活設置統(tǒng)計的條件。如果體現(xiàn)出來，在統(tǒng)計分析上萬條記錄，十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的，也是其他數(shù)據(jù)管理軟件做不到的地方。不僅如此，Access 2016還可以讓用戶不必像使用MySQL那樣，不停的帶入相關代碼來建立數(shù)據(jù)庫，也不需要像SQL Sever那樣復雜的輸入許多條件來建立數(shù)據(jù)庫。所以說如果你是日常辦公還是用來制作后臺數(shù)據(jù)庫，那么這將你你非常不錯的選擇的咯，（通用激活秘鑰：NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG，在激活程序無法激活的情況下使用)

新功能

1.Access 控件的新“標簽名稱”屬性使其更易于訪問
我們已向控件添加了名為“標簽名稱”的新屬性，以便你可以將標簽控件與另一個控件關聯(lián)。以前，必須“剪切”標簽控件，然后將其“粘貼”在其他控件上才能關聯(lián)?，F(xiàn)在通過新的“標簽名稱”屬性，可以輕松鍵入標簽控件的名稱以將其關聯(lián)。將標簽名稱與控件關聯(lián)可以提升輔助功能，因為輔助技術現(xiàn)在可以檢測和指示關聯(lián)。屬性表中顯示的“標簽名稱”屬性
2.編輯新的值列表項將更易于訪問
我們正在引入新的鍵盤快捷方式，通過它，使用 Access 表單中的值列表組合框時可以更輕松地打開“編輯列表項”對話框。如果組合框使用值列表作為其數(shù)據(jù)源，并且已將“允許值列表編輯”屬性設置為“是”，則可以使用此新的鍵盤快捷方式。在“表單”視圖中將焦點置于組合框時，按 Ctrl+E 可打開“編輯列表項”對話框。
3.大數(shù) (bigint) 支持
我們的客戶強烈要求支持大數(shù)數(shù)據(jù)類型。你在 Access User Voice 論壇上請求了此功能。大數(shù)數(shù)據(jù)類型可存儲非貨幣的數(shù)值，并與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 數(shù)據(jù)類型兼容。這種數(shù)據(jù)類型可高效計算大數(shù)?？蓪⒋髷?shù)作為字段添加到 Access 表中。還可通過相應的數(shù)據(jù)類型（如 SQL Server bigint 數(shù)據(jù)類型）鏈接到數(shù)據(jù)庫或從數(shù)據(jù)庫導入。若要使用大數(shù)數(shù)據(jù)類型支持鏈接到外部源或從外部源導入，首先需要選擇“Access 選項”對話框中的一個選項。單擊“文件”>“選項”>“當前數(shù)據(jù)庫”。在選項對話框底部，將看到“數(shù)據(jù)類型支持選項”部分。選擇“支持已鏈接/已導入表的 BigInt 數(shù)據(jù)類型”選項。
4.使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行
你會注意到Access 2016中的功能區(qū)上的一個文本框，其中顯示“告訴我您想要做什么”。這是一個文本字段，你可以在其中輸入與接下來要執(zhí)行的操作相關的字詞和短語，快速訪問要使用的功能或要執(zhí)行的操作。還可以選擇獲取與要查找的內容相關的幫助。無法找到某個按鈕？ 在“操作說明搜索”框內單擊（頂部帶有燈泡的框）。 鍵入一個按鈕或命令（如“篩選器”），你將看到為你列出的所有篩選器相關選項。
5.將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導出到 Excel
你是否曾經希望將所有鏈接的數(shù)據(jù)源的列表從 Access 數(shù)據(jù)庫應用程序導入到 Excel中？ 如果你正在處理復雜的 Access 應用程序，例如包含指向許多不同數(shù)據(jù)源的鏈接，它可幫助你獲得包括所有不同數(shù)據(jù)源及其類型的列表。 如果你在處理未最初設計的 Access 應用程序，則此導出的列表特別有用。 現(xiàn)在，使用 Access 2016，通過“鏈接表管理器”對話框中內置的新功能，你將更輕松地找到此任務。通過單擊“外部數(shù)據(jù)”>“鏈接表管理器”打開“鏈接表管理器”對話框。 選擇要列出的鏈接數(shù)據(jù)源，然后單擊“導出到 Excel”。
6.模板外觀新穎
如果您希望組織和管理訪問您的數(shù)據(jù)，但您希望將數(shù)據(jù)庫設計入門的一些幫助，請嘗試使用桌面數(shù)據(jù)庫模板。在 Access 2016 中最常用的數(shù)據(jù)庫模板的五個已重新設計具有更現(xiàn)代的外觀。若要嘗試這些出您自己的模板，請轉到文件>新建，和然后搜索資產跟蹤、聯(lián)系人、事件管理、學生或任務管理。您還可以查看以下視頻，演示如何使用這些修訂后的示例模板。
7.較大的“顯示表”對話框
我們傾聽了客戶有關“顯示表”對話框的反饋。 在 Access 2016 中，“顯示表”對話框的默認高度已經增加，使你可以輕松地在數(shù)據(jù)庫中查看更多表和查詢名稱。若要在查詢中查看“顯示表”對話框，請單擊“創(chuàng)建”>“查詢設計”。 默認情況下打開“顯示表”對話框。 你還可以通過單擊“設計”>“顯示表”來在查詢中打開此對話框。 若要在“關系”窗口中查看“顯示表”對話框，請單擊“數(shù)據(jù)庫工具”>“關系”。 默認情況下打開“顯示表”對話框。 你還可以通過單擊“設計”>“顯示表”來在“關系”窗口中打開此對話框。

軟件特色

一、快速創(chuàng)建自定義應用程序 — 不是開發(fā)人員也能做到
1、不只是桌面數(shù)據(jù)庫
Access 現(xiàn)在不僅是一種創(chuàng)建桌面數(shù)據(jù)庫的方式。它還是一種易于使用的工具，可以快速創(chuàng)建基于瀏覽器的數(shù)據(jù)庫應用程序，幫助你運營你的企業(yè)。你的數(shù)據(jù)會自動存儲在 SQL 數(shù)據(jù)庫中，因此數(shù)據(jù)會具有遠超以往的安全性，以便你輕松地與同事共享你的應用程序。
2、應用模板
通過創(chuàng)建自定義應用輕松入門，或從一系列經過專業(yè)設計的全新應用模板中獲得靈感。
3、表格模板
了解要使用自定義應用跟蹤的內容？只需在“添加表”文本框中輸入該內容，然后從相關表格中進行選擇，即可輕松定義字段、關系和它們之間的規(guī)則。只需要幾分鐘即可全新應用！
通過創(chuàng)建自定義應用輕松入門，或從一系列經過專業(yè)設計的全新應用模板中獲得靈感。
二、構建可輕松使用并伴隨你的業(yè)務一起發(fā)展的應用
1、“應用體驗”
借助可以自動保存易于使用的精美界面并維持一致的用戶體驗的應用，你就不必再擔心用戶“迷失在數(shù)據(jù)中”。Access 提供可以創(chuàng)造這種專業(yè)外觀和感覺的代碼。
2、相關項目控制
用戶不必切換屏幕即可瀏覽數(shù)據(jù)庫中的其他相關信息，因此可以在查看或輸入信息時始終擁有正確的上下文。
3、自動完成控制
借助下拉菜單和在開始輸入數(shù)據(jù)時提供的建議，應用用戶可以更輕松地輸入數(shù)據(jù)，而且不會輕易出錯。查找功能可以幫助用戶了解不同表格中的記錄之間的關系。
三、一臺顯示 Access 中的“另存為”的筆記本電腦，更輕松地共享你的數(shù)據(jù)以及控制數(shù)據(jù)的訪問權限
1、SharePoint 應用部署
借助 Access Services 和 SharePoint Online 或本地 SharePoint Server 2013，你可通過瀏覽器中的 SharePoint 公司網(wǎng)站輕松管理和監(jiān)控 Access 應用。這樣你就可以通過 SharePoint 實現(xiàn)多用戶訪問和權限控制，還可查看應用使用情況。
2、數(shù)據(jù)存儲在 SQL 中
后端已遷移到 SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)更高的可靠性、強大的安全性、可伸縮性和長期的可管理性。無論是內部部署還是在云中部署，Access 應用程序現(xiàn)在都使用標準 SQL 語法和真正關注業(yè)務的后端。

鏈接Salesforce與Dynamics 365說明

支持導入或鏈接到鏈接中的數(shù)據(jù)
1.鏈接到數(shù)據(jù)時，Access會創(chuàng)建一個雙向連接，同步Access和 Salesforce中數(shù)據(jù)的更改。
2.導入數(shù)據(jù)時，Access會創(chuàng)建數(shù)據(jù)的一次性副本，這樣就不會同步Access 和Salesforce中的數(shù)據(jù)更改。
準備階段
1.確定必需的連接信息，包括用戶名、密碼和令牌。如果嘗試通過公司可信 IP 范圍以外的 Internet 協(xié)議 (IP) 地址訪問 Salesforce，必須輸入安全令牌（區(qū)分大小寫的字母數(shù)字代碼）。有關詳細信息，請參閱重置安全令牌。
2.用于訪問 Salesforce 的ODBC驅動程序需要一個基于開發(fā)人員版、專業(yè)版、企業(yè)版或無限制版的 Salesforce 帳戶。要使用此驅動程序，必須啟用API訪問。有關詳細信息，請參閱控制單個API客戶端對你 Salesforce 組織的訪問權限。確定要鏈接到或導入的表?？赏ㄟ^一次操作鏈接到或導入多張表。
3.考慮每張表中的列數(shù)。Access 不支持一張表中超過 255 個字段，因此 Access 只鏈接或導入前 255 列4.確定要導入的數(shù)據(jù)總量。Access 數(shù)據(jù)庫的最大大小為 2GB，減去系統(tǒng)對象所需的空間。如果 Salesforce 包含大型表格，可能無法將其全部導入一個 Access 數(shù)據(jù)庫。該情況下，可考慮鏈接到數(shù)據(jù)，而不是導入數(shù)據(jù)。
5.使用可信位置和 Access 數(shù)據(jù)庫密碼，以保證 Access 數(shù)據(jù)庫和連接信息的安全性。有關詳細信息，請參閱決定是否信任數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫密碼加密數(shù)據(jù)庫。
6.計劃創(chuàng)建附加關系。Access 將鏈接到或導入所選表，但 Salesforce 數(shù)據(jù)模型中的任何相關表均不包含在內。有關詳細信息，請參閱數(shù)據(jù)模型概述。
7.Access不會自動創(chuàng)建這些相關表格之間的關系。你可以使用“關系”窗口手動創(chuàng)建新表格和現(xiàn)有表格之間的關系。
支持導入或鏈接到Dynamics 365中的數(shù)據(jù)
可以導入或鏈接到Microsoft Dynamics 365中的數(shù)據(jù)，Dynamics 365是基于云的業(yè)務管理解決方案，它可將企業(yè)資源計劃 (ERP) 模塊集成到一個軟件包中。Dynamics 365中的數(shù)據(jù)在這些模塊間是統(tǒng)一的，包括銷售、財務和客戶關系管理 (CRM)。
1.鏈接到數(shù)據(jù)時，Access 會創(chuàng)建一個雙向連接，同步 Access和Dynamics 365中數(shù)據(jù)的更改。
2.導入數(shù)據(jù)時，Access 會創(chuàng)建數(shù)據(jù)的一次性副本，這樣就不會同步Access或Dynamics 365中的數(shù)據(jù)更改。
準備階段
1.確定必需的連接信息，包括 Dynamics 365網(wǎng)站的URL和具有安全訪問權限的帳戶。有關詳細信息，請參閱創(chuàng)建用戶并分配Microsoft Dynamics 365（聯(lián)機）安全角色和管理訂閱、許可證和用戶帳戶。
2.你的組織可能已有一個 Dynamics 365 帳戶。如果沒有 Dynamics 365 帳戶，可以在試用 Dynamics 365（聯(lián)機）上注冊一個30天試用帳戶。
3.考慮每張表或視圖中的列數(shù)。Access不支持一張表中超過255個字段，因Access只鏈接或導入前 255 列4.確定要導入的數(shù)據(jù)總量。Access 數(shù)據(jù)庫的最大大小為 2GB，減去系統(tǒng)對象所需的空間。如果 Dynamics 365 包含大型表格，可能無法將其全部導入一個 Access 數(shù)據(jù)庫。該情況下，可考慮鏈接到數(shù)據(jù)，而不是導入數(shù)據(jù)。
5.使用可信位置和 Access 數(shù)據(jù)庫密碼，以保證 Access 數(shù)據(jù)庫和連接信息的安全性。有關詳細信息，請參閱決定是否信任數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫密碼加密數(shù)據(jù)庫。
6.確定要鏈接到或導入的表。可通過一次操作鏈接到或導入多張表。所有 Dynamics 365 表都具有一個主鍵，它將被定義為鏈接表或導入表中的第一列。
7.計劃創(chuàng)建附加關系。Access 將鏈接到或導入所選表以及 Dynamics 365 數(shù)據(jù)模型中的所有相關表。有關此數(shù)據(jù)模型的詳細信息，請參閱瀏覽組織的元數(shù)據(jù)。
8.Access嘗試自動創(chuàng)建這些相關表格之間的關系。但是，可能需要使用“關系”窗口手動創(chuàng)建新表格和現(xiàn)有表格之間的附加關系。