易速合同管理軟件

易速合同管理軟件單機版是由易速軟件開放的一款功能全面的合同管理輔助工具軟件。易速合同管理軟件簡單易用，真正地從用戶的需要出發(fā)，從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃，合同收付，結(jié)算安排、執(zhí)行進展、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析都有全方位的管理。易速合同管理軟件可適合各類企事業(yè)單位和門店單位合同管理的需要，軟件操作極為簡便，高效實用，性能穩(wěn)定，易速合同管理軟件的已經(jīng)在金融、通訊、制造、貿(mào)易、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等行業(yè)中發(fā)揮了重要作用，是您的合同管理的好助手。

軟件特色

1、全方位的合同管理功能，從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析的全方位管理。

2、強大的Excel導入功能，支持導入合同記錄、收付款明細記錄和往來單位資料。支持樹形多級分類，讓您能更方便地為合同歸類。

3、完備的查詢功能，讓您快速而準確地找到所需要的合同資料。

4、加入快捷鍵的使用，操作更加便捷。

5、強大的統(tǒng)計匯總功能為業(yè)務分析和業(yè)務決策提供了有利的條件。

6、支持自定義報表，可以任意更換打印機及紙張類型，支持套打。多種合同報表樣式，供您應對各種類型合同的打印。

7、完善的權限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能。

8、強大的合同提醒功能。

9、允許在軟件中設置默認的合同甲方。

10、可在軟件中添加合同原件掃描圖片。

軟件功能

1、操作合同

在主窗體中點擊[新增]、[復制]、[編輯]或[刪除]按鈕，在彈出的窗體中輸入相關信息資料，然后點擊[新增]或[保存]按鈕就可以保存合同資料或刪除多余的合同資料了；

其中，[新增]和[復制]都表示新增合同，[復制]的功能是當要新增的合同與已有合同的主要資料相同時，將已有合同的主要資料復制過來，減少合同填寫時間，[編輯]的功能是根據(jù)需要對已有合同進行修改，[刪除]的功能是刪除過時無用的合同及其收付款記錄。

2、導入數(shù)據(jù)

易速合同管理軟件支持合同信息、收付款信息、往來單位的數(shù)據(jù)導入，這里我們以“導入往來單位”為例說明：

點擊菜單"系統(tǒng)設置"->"導入數(shù)據(jù)"->"導入往來單位",此時系統(tǒng)會彈出打開Excel文件窗體，選擇Excel文件并單擊“打開”便可打開Excel文件

注意：導入數(shù)據(jù)時必須是EXCEL格式

3、統(tǒng)計匯總

在軟件中，匯總有七種分別為：合同編號匯總、往來單位匯總、所屬部門匯總、合同類別匯總、所屬項目匯總、業(yè)務員匯總、商品首付匯總，可從主菜單中進入；其中，[5合同及業(yè)務到期提醒]是根據(jù)合同提醒天數(shù)設定，對程序中的歷史紀錄進行匯總，將符合條件的記錄顯示出來，提醒管理員該先處理那些事了。

4、到期提醒 

[啟動提醒]選擇框，選中該框表示軟件啟動時，若需要提醒的數(shù)據(jù)不為0，則自動啟動[合同及應收/應付款提醒]窗體，提醒用戶；若不選中該框，即使提醒窗體數(shù)據(jù)不為0，軟件啟動時也不自動啟動提醒窗體，這時可在軟件主界面單擊[提醒]按鈕查看提醒窗體中的數(shù)據(jù)，旁邊的7天表示提前提醒的天數(shù)。

易速合同管理軟件操作指南

1、導入excle合同信息

點擊軟件主界面菜單"系統(tǒng)設置"->"導入數(shù)據(jù)"->"導入合同信息",此時系統(tǒng)會彈出打開Excel文件窗體，選擇Excel文件并單擊“打開”便可打開Excel文件

Excel字段名即是Excel表中的字段，您把“源字段名”和“Excel字段名”一一對應好，這樣程序才能把信息導入到相應的數(shù)據(jù)庫字段中，比如上圖中的單位名稱對應單位名稱。系統(tǒng)會將Excel字段與源字段進行匹配，如遇少數(shù)無法匹配的字段需要手動進行字段選擇，單擊選中字段便會彈出下拉選擇框，再選擇字段。

注意：從Excel導入中，例如合同金額、僅支持阿拉伯數(shù)字,如中文“一元錢”則會提示導入失敗。如遇到導入失敗的情況，請在Excel中金額“一元錢”改成阿拉伯數(shù)字“1.00”。例如您的Excel中沒有與“源字段名”對應的字段則將“Excel字段名”空白出來。

2、合同管理操作

新增合同

在軟件主窗體中點擊[新增合同]按鈕或按F3，在彈出的窗體中輸入相關信息資料，然后點擊[新增]按鈕就可以保存合同資料；在主窗體中點擊[編輯合同]按鈕或按F5即可對已有合同進行修改，在主窗體中點擊[刪除合同]按鈕或按F6可刪除過時無用的合同及其收付款記錄。界面如下圖：

進入到新增合同界面中，首先填寫好合同信息。在添加商品，選擇合同乙方點擊“新增”按鈕保存即可。

添加貨品：添加貨品按鈕即可進商品進行添加。

刪除商品：刪除商品按鈕即可對商品進行刪除。

合同乙方：點擊按鈕選擇合同乙方。

新增F2：此按鈕為新增合同，保存合同信息。

退出Esc：此按鈕為退出新增合同界面。

收付款管理

新增一條合同信息后，我們需要記錄收付款單據(jù)，該怎么記錄呢？首先點擊一條您需要記錄的合同信息，然后點擊“新增”按鈕。

選擇合同編號，填寫付款金額點擊“新增”按鈕保存即完成一張付款單據(jù)(收款單操作類似)。

在軟件主界面上找到合同查詢，點擊“組合查詢”進入到合同組合查詢界面，輸入查詢條件就可顯示合同詳情。如下圖所示:

更新日志

v1.79版本

1、增加了合同掃描的支持PDF文件的上傳和下載。

2、優(yōu)化了掃描件上傳下載功能，提升了顯示速度，增加了連續(xù)查看圖片的功能。