Job Designer(工作計劃軟件)

Job Designer電腦版是一款通過可視化界面、使包括場地分配、人員計劃、設備管理等多個項目在內(nèi)的視圖行政管理軟件。軟件可以用來幫助企業(yè)行政人員有效地管理企業(yè)內(nèi)部資源，如會議室分配、人員配置、物資采購等，從而優(yōu)化物資配置，提高企業(yè)運營效率。Job Designer電腦版支持對任務進行分組，方便管理以及統(tǒng)計需要。通過局域網(wǎng)連接，可實現(xiàn)多用戶訪問，以便各部門之間查看預約狀態(tài)并協(xié)調(diào)工作。清晰地顯示在一個界面中。創(chuàng)建任務(job)非常簡單，通過鼠標拖動可設置任務起止時間，使用右鍵菜單可添加相關(guān)資源，如人員、設備、庫存、費用等，并可以顏色來區(qū)分不同的狀態(tài)。當任務之間發(fā)生沖突或超出預算時，軟件會自動發(fā)出報警和提示。有需要Job Designer電腦版的用戶可以下載體驗。

Job Designer(工作計劃軟件)特色

1、房間，設備和員工調(diào)度
通過并排房間，員工和設備布局簡化調(diào)度，可以一目了然地查看可用時間和當前條目以及沖突。通過簡單地從頭到尾拖動，右鍵單擊和選擇客戶端，可以輕松創(chuàng)建作業(yè)。一旦在房間調(diào)度器或任何其他調(diào)度視圖中創(chuàng)建了作業(yè)，就可以從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫鏈接多個任務，設備，員工，庫存和其他項目。作業(yè)由用戶定義的狀態(tài)類型進行顏色編碼。
2、電子郵件通知時間表和時間表更改
輕松生成電子郵件，通知員工以及客戶的新預訂和時間表更改。
3、自動室，設備和員工沖突檢查
服務，員工和設備的沖突將自動檢查新的預訂和時間表的更改。
4、項目
工作可以分組到項目中。這樣可以實現(xiàn)項目成本跟蹤以及每個項目可打印的發(fā)票和工作卡。也可以根據(jù)引號生成項目。然后將報價與項目整合，使得可以輕松地將引用的數(shù)字與實際數(shù)字進行比較。

軟件亮點

1、各種可打印的視圖
作業(yè)設計師提供了許多查看選項。一次可以在主調(diào)度程序顯示中查看最多七天。列表視圖顯示列表形式的日期范圍的作業(yè)，可以通過雙擊移動并打開列出的作業(yè)。此視圖還提供了過濾等功能。月視圖顯示日歷類型布局中的作業(yè)。
2、經(jīng)常性工作
重復的作業(yè)可以創(chuàng)建和更改為一個單位。
3、即時工作成本核算
創(chuàng)建作業(yè)后，只需單擊財務部分并查看作業(yè)的成本信息。輕松覆蓋一次性費用的數(shù)字。如果作業(yè)與項目相關(guān)聯(lián)，則項目選項卡中的任何時間都會顯示運行成本，從而防止預算超支。
4、行情
報價可以通過使用項目報價功能生成。從列表中選擇數(shù)據(jù)庫中的項目。此時可以覆蓋所有項目的成本，數(shù)量和折扣，而不影響原始數(shù)據(jù)庫值。
5、可配置的工作發(fā)票
直接從作業(yè)詳細信息頁面創(chuàng)建發(fā)票。創(chuàng)建作業(yè)后，只需單擊財務部分并查看作業(yè)的成本信息。所有數(shù)字均自動計算，考慮到加班費率，客戶特價，折扣等。

軟件優(yōu)勢

1、集團發(fā)票
每個客戶端或每個項目創(chuàng)建發(fā)票。工作可以組合在一起，并以項目為基礎的發(fā)票作為一個整體開具發(fā)票。
2、自定義文檔布局
在任何RTF（富文本）兼容的文檔編輯程序（如WindowsPad附帶）中設計自定義文檔布局，使您可以向發(fā)票和工作卡添加徽標或附加文本。
3、關(guān)于所有項目的用戶可定義的報告以及詳細的財務報告
生成所有項目的自定義報告。報表可以導出為csv格式進行進一步處理。還列印發(fā)票，余額，付款和信貸的財務報告。
4、用戶級訪問
通過允許用戶對作業(yè)設計器中的不同模塊進行密碼保護訪問來保護數(shù)據(jù)。
5、聯(lián)網(wǎng)
作業(yè)設計器可以在網(wǎng)絡上使用，允許所有用戶始終看到相同的數(shù)據(jù)。