星空幼兒園財務(wù)信息管理系統(tǒng)
詳情介紹
功能特點(diǎn)
1、可以對幼兒園全園幼兒進(jìn)行日常信息管理和財務(wù)管理2、可以對全園或單班進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計并打印相應(yīng)報表
3、可以分半托、全托和走讀進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計并打印相應(yīng)報表
4、可以按新生、老生和本期離園生進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計并打印相應(yīng)報表
5、允許自由添加班級、設(shè)置收費(fèi)項目
6、可以打印個人報名信息校對表
7、可以打印全園或全班或分類的幼兒花名冊
8、智能程度高,很多項目的錄入都是自動完成,各種打印都是自動排版,操作非常簡單
操作說明
1、啟動軟件的密碼設(shè)置:幼兒園財務(wù)信息管理系統(tǒng)涉及財務(wù),密碼設(shè)置是必須的,初始密碼為“123456”。要修改啟動密碼,請在登錄軟件后點(diǎn)“設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)新密碼”或在主界面空白處雙擊鼠標(biāo),然后在彈出的新對話框中按提示進(jìn)行。
2、班級的添加、刪除和設(shè)置:
點(diǎn)擊軟件主界面中的“班級新建\刪除\設(shè)置”,會彈出新的窗口,要新建班級請點(diǎn)新界面中的“新建班級”,然后填寫好班級名稱、選擇好班級類型,再點(diǎn)“保存”。要刪除一個已有班級,請先在左框中點(diǎn)選班級,然后點(diǎn)“刪除班級”。經(jīng)過一年,原來的小班變?yōu)橹邪?,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然也跟著變化,此時只需在左框中選中該班,然后在“該班屬于:”下點(diǎn)選“中 班”,再點(diǎn)“保 存”后,班內(nèi)每個學(xué)生的各項收費(fèi)便全部自動更新了。設(shè)置入園新生多少個月后認(rèn)定為老生,軟件會按此數(shù)據(jù)和幼兒的入園時間對每個幼兒進(jìn)行新老生重新認(rèn)定。
3、收費(fèi)項目設(shè)置、打印:
在幼兒園財務(wù)信息管理系統(tǒng)主界面中點(diǎn)“幼兒園收費(fèi)項目設(shè)置”會彈出新的窗口,在新窗口中點(diǎn)“新建收費(fèi)項目”,然后在項目名稱輸入框中輸入收費(fèi)項目名稱,在其下的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)輸入框中逐班逐項輸入,輸完后點(diǎn)“保存”。要刪除已有的收費(fèi)項目,請先在左框中選好要刪除的項目,然后點(diǎn)“刪除收費(fèi)項目”,要注意的是項目一旦刪除則無法再恢復(fù)。待全部收費(fèi)項目輸入完成后,點(diǎn)“打印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”,會彈出打印預(yù)覽窗口,點(diǎn)窗口中的“下一頁”會彈出另一打印預(yù)覽圖,點(diǎn)“打印當(dāng)前頁”或“全部頁”可以進(jìn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)打印。請?zhí)貏e注意:如果收費(fèi)項目名稱為“優(yōu)惠”或“減免”或“減退”,軟件在計算總應(yīng)交款時能自動處理。
4、新生入園報名信息錄入:
在設(shè)置好班級和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)后,新生的入園報名請點(diǎn)軟件主界面中的“幼兒園新生報名錄入”,點(diǎn)擊后會彈出新窗口,點(diǎn)擊新窗口中的“添加”,在幼兒姓名、出生年月等框中輸入相應(yīng)信息,點(diǎn)擊性別按鈕、托園類型、編入班級選擇框選擇正確的性別、類型和班級,收費(fèi)項目框中會自動顯示應(yīng)交的各項收費(fèi)和應(yīng)交的總金額。各項填完后請點(diǎn)“保 存”。要打印該幼兒報名信息,請點(diǎn)“打 印”按鈕。點(diǎn)“打 印”按鈕后彈出的預(yù)覽新窗口,再點(diǎn)此窗口下面的“打 印”即可把報名信息打印到紙介上。值得注意的是:預(yù)覽中的紅色文字是可以修改的,只要在紅色文字上點(diǎn)鼠標(biāo),就可以進(jìn)入修改狀態(tài),如不需要備注那行文字,將其文字刪除即可。
5、老生新學(xué)期報到收費(fèi)錄入、各種報表打?。?br /> 老生新學(xué)期報到交費(fèi)使用“幼兒園新生報名錄入”很麻煩,正確的方法是使用“幼兒園單班信息管理”或“幼兒園全園信息管理”或“全園半托生信息管理”或“全園全托生信息管理”或“全園走讀生信息管理”,具體使用哪一種,就看哪種更容易找到報到學(xué)生。選擇點(diǎn)擊一種,軟件彈出新的表格界面,表中的各項都是可以修改的,但一般只需輸入已交總金額即可。要在該表中添加新幼兒也是可以的,在表格下面空行中填寫相應(yīng)信息即可,如果空行不夠,請保存數(shù)據(jù)后退出該界面一次,再進(jìn)入該界面便可接著添加。
6、備份數(shù)據(jù):
幼兒園財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以將幼兒園所有數(shù)據(jù)一次備份以便后用。具體方法是在軟件主界面中點(diǎn)“備份幼兒園所有數(shù)據(jù)”,然后按提示輸入一個備份文件夾(建議使用默認(rèn)文件夾),然后點(diǎn)“確定”按鈕即可。
7、讀入備份數(shù)據(jù):
要打開以前備份的幼兒園數(shù)據(jù),請點(diǎn)“瀏覽并調(diào)入備份文件”,然后在電腦中找到原來備份的文件夾,然后選中其中一個文件,然后點(diǎn)“打開”按鈕。
8、分機(jī)錄入與數(shù)據(jù)合并:
報名報到時可能出現(xiàn)人多需要多臺電腦同時工作的情況,請在每一臺電腦上安裝該軟件,如果其中一臺已有幼兒園以前的數(shù)據(jù),請先將該電腦軟件文件夾中的classfile子文件夾復(fù)制到每一臺電腦軟件文件夾中,然后每一臺電腦負(fù)責(zé)一個班或幾個班的報名報到工作,報名報到結(jié)束后,將各電腦中軟件文件夾內(nèi)的classfile子文件夾中的對應(yīng)班級文件復(fù)制到某一臺電腦的classfile文件夾中,這樣就可以進(jìn)行全園的統(tǒng)計和打印了。
9、相關(guān)參數(shù)說明:班級最多50個;收費(fèi)項目最多10項;全園幼兒最多1000人。
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