Sharpdesk(文件掃描管理軟件)

Sharpdesk是一款用于掃描的文檔和圖像，無(wú)縫處理計(jì)算機(jī)文件的掃描圖像的文件管理工具，它能夠有效的為Windows用戶提供去全面的文檔掃描管理方案。有了它您就能夠更好的管理計(jì)算機(jī)文件并編輯掃描的圖像和文件，你可以進(jìn)行組織處理您的文檔文件，并給可以使用它快捷的進(jìn)行在單個(gè)應(yīng)用程序中收集，存儲(chǔ)，組織，查看，編輯，修改，打印和分發(fā)文檔。它可以與MFP，文件服務(wù)器或兩者平滑集成。 這使部門和團(tuán)隊(duì)可以將其用作簡(jiǎn)單的工作流應(yīng)用程序，以促進(jìn)信息共享和協(xié)作。Sharpdesk簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔掃描和存檔，讓您能夠便捷的從網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上查找，編輯和修改存儲(chǔ)在共享文件夾中的文件，不光它們是在文件服務(wù)器，NAS還是您自己的計(jì)算機(jī)上。有了它，我們就能夠更加快捷的整理文件和尋找，讓你的辦公互動(dòng)也變得更加簡(jiǎn)單，讓您的工作更加的高效。

安裝教程

1、在本站下載文件解壓打開雙擊Sharpdesk中的setup.exe運(yùn)行安裝，許可協(xié)議，勾選我接受選項(xiàng)

2、輸入安裝序列號(hào)

3、選擇安裝安裝的類型后點(diǎn)擊下一步

4、選擇軟件安裝位置后點(diǎn)擊安裝

5、等待片刻安裝完成后退出安裝向?qū)?br />
6、打開軟件就可以免費(fèi)體驗(yàn)了！

軟件功能

一、SHARPDESK
1、顯示總頁(yè)數(shù)的限制。
2、限制：PDF文件在關(guān)聯(lián)Windows閱讀器的時(shí)候不能打印。
3、為.XLS.XLSX文件類型繪制縮略圖時(shí)的狀態(tài)。
4、顯示添加到縮略圖的我的標(biāo)簽的限制。
5、并發(fā)編輯的限制，保存在該軟件圖像編輯器中打開的圖像文件的操作。
6、當(dāng)加密PDF文件在該軟件圖像編輯器中被打開時(shí)的限制。
7、限制：在Windows 10中，通過(guò)SMB 1.0支持NAS的MFP不能被添加到Sharpdesk‘MFP樹’中。
二、整合
1、該軟件整合軟件顯示輸入固定字體的限制。
2、指導(dǎo)：當(dāng)系統(tǒng)資源運(yùn)行慢時(shí)經(jīng)常保存工作文件。
3、限定：微軟應(yīng)用中的對(duì)象連接特性不支持。
4、大量頁(yè)面文件打印的對(duì)策。
5、當(dāng)SNMP V1在物理打印機(jī)中被禁用時(shí)，顯示紙盒狀態(tài)的限制。
6、限制：如果文件沒(méi)有關(guān)聯(lián)任何應(yīng)用程序或關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序不支持打印，打印到整合軟件將失敗。
7、應(yīng)用關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序的默認(rèn)打印設(shè)置。
8、打印Microsoft ExcelWord文件到該軟件整合軟件時(shí)的限制。
三、網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具
1、使用元數(shù)據(jù)集時(shí)的配置文件選擇限制。
2、忽略名稱選項(xiàng)的有效范圍限制。
3、在圖像處理配置中“拉伸”選項(xiàng)的限制。
4、自動(dòng)檢測(cè)特性的范圍限制。
5、指導(dǎo)：確保計(jì)算機(jī)有足夠的磁盤空間接收?qǐng)D片。
6、指導(dǎo)：等待掃描儀完成初始化。
7、“網(wǎng)絡(luò)連接共享”和“Windows防火墻”的交互作用。
8、設(shè)備被禁用網(wǎng)絡(luò)掃描后從列表中移除掃描儀。
9、當(dāng)通過(guò)掃描儀網(wǎng)頁(yè)更改名稱時(shí)恢復(fù)掃描儀。
10、配置名稱和關(guān)鍵字的雙字節(jié)字符使用限制。
11、使用“Fiery打印控制器”選購(gòu)件（如MX-PEX1，MX-PEX2）時(shí)發(fā)生問(wèn)題。
12、限制更新刪除可注冊(cè)多個(gè)地址的掃描儀的配置文件。
13、檔案名，用戶名或密碼不能夠使用AL-2051AL-2061FO-2081。
14、限制：在Windows 8.1中，如果用戶計(jì)算機(jī)處于開始屏幕或者用戶正在使用某個(gè)Windows商店應(yīng)用時(shí)，掃描任務(wù)接收的信息和IP地址更改的提示信息用戶不可見(jiàn)。
15、網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具中的PDF文件單個(gè)頁(yè)面優(yōu)化的限制。
四、發(fā)現(xiàn)并修理故障
1、如果在整合程序中縮略圖出現(xiàn)全黑，請(qǐng)升級(jí)顯卡驅(qū)動(dòng)程序。
2、如果Microsoft Word中沒(méi)有出現(xiàn)該字體，用其它字體替換。
3、當(dāng)刪除Sharp掃描儀上的一種配置時(shí)，觀察前面板。
4、通過(guò)郵件發(fā)SDF文件時(shí)避免PDF問(wèn)題。
5、限制：受限會(huì)造成該軟件網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具失效。

軟件特色

1、數(shù)字化紙質(zhì)文檔并與其他文件數(shù)據(jù)一起管理
Sharpdesk簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文檔的掃描和存檔。網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的空間分配使您可以查找，編輯和修改存儲(chǔ)在共享文件夾中的文件，無(wú)論它們是在文件服務(wù)器，NAS *還是您自己的計(jì)算機(jī)上。
2、自動(dòng)預(yù)定備份
可以將文檔自動(dòng)分類到特定于位置的文件夾中。在這些文件夾中，將自動(dòng)創(chuàng)建與掃描文檔的年，月，日或小時(shí)相對(duì)應(yīng)的子文件夾。
3、簡(jiǎn)單文件重命名
通過(guò)重命名[Prefix]和[Postfix]函數(shù)，可以在文件名的開頭或結(jié)尾添加字符串。無(wú)需打開文件，您可以通過(guò)查看文件名來(lái)確認(rèn)其內(nèi)容或狀態(tài)。
4、縮略圖和預(yù)覽，可輕松識(shí)別文件
可以顯示掃描圖像和計(jì)算機(jī)文件的縮略圖，以便更輕松地檢查和整理文件。無(wú)需打開文件即可快速預(yù)覽文件以驗(yàn)證其內(nèi)容*。
5、文件編輯與修改
Sharpdesk使您可以拉直未對(duì)齊的PDF和圖像文件，并確保所有頁(yè)面的方向正確?？梢杂迷紙D像或通用術(shù)語(yǔ)（例如“機(jī)密”或“已批準(zhǔn)”）標(biāo)記文件。使用注釋功能，可以在保存文件之前插入文本，手寫注釋和突出顯示。
6、文件印刷與發(fā)行
文件可以輕松傳真或通過(guò)電子郵件發(fā)送
選定的文檔可以通過(guò)PC-fax傳真，附加到電子郵件，通過(guò)OCR處理或通過(guò)簡(jiǎn)單地將它們拖放到輸出區(qū)域中的相應(yīng)圖標(biāo)上進(jìn)行打印。您還可以注冊(cè)其他可選應(yīng)用程序。
7、高性能OCR
從現(xiàn)有文件提取和轉(zhuǎn)換的掃描圖像和文本可以另存為PDF或Office Open XML（DOCX，XLSX，PPTX）文件。內(nèi)置詞典支持193種語(yǔ)言，包括英語(yǔ)，西班牙語(yǔ)和馬來(lái)語(yǔ)。這些可以通過(guò)包含用戶添加的專有名詞的定制詞典來(lái)補(bǔ)充，以改善字符識(shí)別。
8、使用Sharpdesk Composer *合并頁(yè)面
使用Sharpdesk Composer組合不同文件格式的文檔，然后將其編輯并輸出為單個(gè)文件。例如，網(wǎng)頁(yè)可以從Microsoft Word，Excel中提取®和PowerPoint ®文檔，然后合并，旋轉(zhuǎn)，排序，打印和保存為PDF文件。無(wú)需啟動(dòng)多個(gè)應(yīng)用程序并剪切或復(fù)制大量頁(yè)面。這是簡(jiǎn)化工作流程的好方法。
9、易于MFP集成
使用Sharpdesk或網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具，可以很容易地找到連接到網(wǎng)絡(luò)的Sharp MFP。您可以使用復(fù)選框選擇MFP和掃描目標(biāo)。您可以一次為所有MFP設(shè)置掃描參數(shù)。您還可以查看存儲(chǔ)在任何MFP上的文檔（例如傳真）。*利用Sharp軟件和MFP協(xié)同工作所獲得的無(wú)縫工作環(huán)境。

適用場(chǎng)景

1、數(shù)字存儲(chǔ)合同，客戶卡
合同，客戶卡等可以通過(guò)OCR進(jìn)行掃描，處理并以數(shù)字方式存儲(chǔ)。合同和客戶卡的掃描存儲(chǔ)在掃描時(shí)創(chuàng)建的子文件夾內(nèi)的各自文件夾中。
客戶數(shù)據(jù)庫(kù)中可以使用合同的內(nèi)容以及客戶卡中的名稱，地址和聯(lián)系信息。通過(guò)搜索續(xù)訂日期，生日，家庭信息，購(gòu)買歷史記錄等，可以快速找到業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的信息。在計(jì)劃日常運(yùn)營(yíng)時(shí)，這可能非常有用。
2、將掃描的文檔轉(zhuǎn)換為文本文件
研討會(huì)，展覽和商業(yè)展覽通常會(huì)產(chǎn)生大量材料，例如紙質(zhì)文檔，小冊(cè)子，PDF等。通常，您會(huì)希望在新文檔中使用部分或全部?jī)?nèi)容。使用Sharpdesk，可以很容易地使用光學(xué)字符識(shí)別（OCR）從PDF或印刷材料創(chuàng)建文本的數(shù)字版本。此功能可立即創(chuàng)建可搜索的PDF或可編輯的Office Open XML文件。
3、撰寫各種類型的會(huì)議文件
對(duì)于典型的會(huì)議，您可以準(zhǔn)備Word，Excel，PowerPoint或PDF格式的多個(gè)文檔，然后將這些文件存儲(chǔ)在會(huì)議文件夾中。查看這些文檔中的每一個(gè)并準(zhǔn)備講義需要花費(fèi)時(shí)間。但是，使用Sharpdesk Composer，您可以輕松地將各種文件格式組合為一個(gè)文檔，更改頁(yè)面順序，刪除不需要的頁(yè)面以及添加標(biāo)題和頁(yè)碼。然后可以將文件另存為PDF，這是您需要打開的唯一文檔。在Sharpdesk中排列頁(yè)面后，您可以隨時(shí)從Sharp MFP輕松打印它們。會(huì)議變得更加容易，每個(gè)人都可以遵循。
4、無(wú)紙采購(gòu)訂單
您不必打印出通過(guò)傳真收到的采購(gòu)訂單。而是可以將它們轉(zhuǎn)換為PDF文件，自動(dòng)存儲(chǔ)在硬盤中，然后導(dǎo)入到Sharpdesk中進(jìn)行確認(rèn)和批準(zhǔn)。*在Sharpdesk中，您可以在文件中鍵入注釋并添加批準(zhǔn)印章。然后，您可以在將文件保存到共享文件夾之前，使用“重命名[前綴]”按鈕在文件名中添加“已批準(zhǔn)”。
確認(rèn)采購(gòu)訂單PDF文件已被批準(zhǔn)，處理訂單并保存文件。使用“重命名[前綴]”按鈕將“已處理的訂單”添加到文件名。從接收和確認(rèn)采購(gòu)訂單到批準(zhǔn)和處理，使用Sharp MFP和Sharpdesk的每一步都非常順利且無(wú)紙化。

系統(tǒng)需求

中央處理器：配備2 GHz或更高頻率的32位/ 64位PC
支持的操作系統(tǒng)：位64分之32位Windows ® 7，視窗® 8.1，視窗® 10
硬盤：4 GB以上
內(nèi)存：需要2 GB或更多
圖形效果：MB或顯存128的更高，支持DirectX ® 11
其他
網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具需要10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T以太網(wǎng)連接
已安裝TCP / IP協(xié)議
需要Internet連接才能激活或停用許可證
運(yùn)行Windows 7或Windows 8.1需要.NET Framework 4.6或更高版本