淘淘之星店鋪小賬本
詳情介紹
功能特色
1、賬本管理:可以新建賬本、打開賬本、關(guān)閉賬本以及修改密碼等;
2、進(jìn)貨記賬:
對采購進(jìn)貨的商品的數(shù)量、金額等賬務(wù)進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出等;
3、銷售記賬:
對銷售商品的數(shù)量、金額等賬務(wù)進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出等;
4、商品管理:
對所有商品的名稱、編號、計(jì)量單位、默認(rèn)進(jìn)貨單價、默認(rèn)銷售單價等屬性進(jìn)行添加、修改、刪除、導(dǎo)出等;
5、庫存余量:
對所有商品的進(jìn)貨數(shù)量、銷售數(shù)量以及庫存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。可以設(shè)置余量報警;
6、盈利分析:
對所有商品在銷售金額、進(jìn)貨金額以及盈利金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
7、圖表分析:
對某時間段內(nèi)所有商品的銷售金額,按年、月、日以直方圖或曲線圖的方式直觀的顯示出來;
8、聯(lián)系人管理:
可記錄聯(lián)系人的詳盡聯(lián)系方式,如記錄供應(yīng)商和客戶的相關(guān)信息等;
9、用戶管理:
一個賬本支持多個用戶,用戶分為管理員、普通用戶、銷售員三類,不同類型的用戶有不同的權(quán)限;
10、名詞管理:
可以設(shè)置商品的計(jì)量單位、聯(lián)系人分組及備選說明;
11、賬本設(shè)置:
可以設(shè)置當(dāng)前賬本的名稱、幣種和備注信息;
使用說明:
一、賬本管理管理1. 新建賬本
本軟件支持管理多個賬本,每個賬本將是一個后綴名為 *.sdb 的文件。
啟動軟件后,有兩種方式新建賬本:
a.在軟件主界面中,依次點(diǎn)擊菜單“文件”->“新建賬本”命令,將彈出“新建賬本-設(shè)置賬本保存文件名”對話框,選擇賬本保存的位置和文件名,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可新建一個賬本。
b.在軟件主界面中,點(diǎn)擊“新建賬本”按鈕,將彈出“新建賬本-設(shè)置賬本保存文件名”對話框,選擇賬本保存的位置和文件名,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可新建一個賬本。
(新建的賬本默認(rèn)用戶名為 admin,密碼為空,擁有管理員權(quán)限。新建賬本后,軟件會自動打開該賬本。)
2. 打開賬本
啟動軟件后,有三種方式可以打開一個賬本:
a.在軟件主界面中,依次點(diǎn)擊菜單“文件”->“打開賬本”命令,將彈出打開文件對話框,選擇要打開的賬本文件名后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可打開該賬本;
b.如果之前打開過賬本,菜單“文件”->“最近打開”命令里,將會列出最近打開的賬本文件名,選擇這些文件名就可以打開該賬本;
c.在軟件主界面中,點(diǎn)擊“打開賬本”按鈕,也可以打開一個賬本。
(當(dāng)打開一個賬本時,如果該賬本有多個用戶或者已為默認(rèn)的用戶名設(shè)置了密碼,將彈出登錄窗口,這時,請輸入您的用戶名和密碼,再點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。)
3. 關(guān)閉賬本
當(dāng)對賬本的操作完成時,您可以選擇關(guān)閉該賬本。要關(guān)閉當(dāng)前打開的賬開,只要依次點(diǎn)擊菜單命令“文件”->“關(guān)閉賬本”即可。
4. 備份賬本
要備份賬本,只需在 Windows 的資源管理器中,將賬本文件復(fù)制后保存起來即可。
二、進(jìn)貨記賬管理
1. 新增進(jìn)貨記錄
點(diǎn)擊“新增進(jìn)貨記錄”按鈕,即可打開新增進(jìn)貨記錄窗口。在本窗口中,您可以輸入進(jìn)貨日期、商品名稱、數(shù)量、單價、總金額、是否已付款、聯(lián)系人和備注
2. 修改記錄
點(diǎn)擊“修改記錄”按鈕,即可打開修改進(jìn)貨記錄窗口,在本窗口中,您可以修改記錄的進(jìn)貨日期、商品名稱、數(shù)量、單價、總金額、是否已付款、聯(lián)系人和備注,操作方法同上。
3. 刪除記錄
點(diǎn)擊“刪除記錄”按鈕,即可刪除一條選中的進(jìn)貨記錄。
三、銷售記賬管理
1. 新增銷售記錄
點(diǎn)擊“新增銷售記錄”按鈕,即可打開新增銷售記錄窗口。在本窗口中,您可以輸入銷售時期、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、是否已付款、聯(lián)系人和備注
2. 修改記錄
點(diǎn)擊“修改記錄”按鈕,即可打開修改銷售記錄窗口,在本窗口中,您可以修改記錄的銷售日期、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、是否已付款、聯(lián)系人和備注。
3. 刪除記錄
點(diǎn)擊“刪除記錄”按鈕,即可刪除一條選中的銷售記錄。
四、商品管理1. 新增商品
點(diǎn)擊“新增商品”按鈕,即可打開新增商品窗口,在本商口中,您可以輸入商品的名稱、編號、計(jì)量單位、默認(rèn)進(jìn)貨單價、默認(rèn)銷售單價和備注。
2. 修改商品
點(diǎn)擊“修改商品”按鈕,即可打開修改商品窗品,界面和操作方式同上。
3. 刪除商品
點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕,即可刪除一條選中的商品。
五、庫存余量
1. 查看商品進(jìn)銷明細(xì)
選中某個商品后,點(diǎn)擊“查看商品進(jìn)銷明細(xì)”按鈕,即可打開該商品的進(jìn)銷明細(xì)窗口,您可以查看該商品的所有的進(jìn)貨記錄和銷售記錄,也可以將明細(xì)記錄導(dǎo)出到 Excel 文件中。
2. 顯示庫存為零的商品當(dāng)選中該選項(xiàng)時,如果某個商品的庫存為零,庫存列表中也會顯示該商品;如果沒有勾選該項(xiàng),庫存為零的商品將不會顯示在列表中。
3. 余量報警
當(dāng)選中該選項(xiàng)時,當(dāng)某個商品的余量低于報警設(shè)置中設(shè)定的值,在列表中將會以紅色字體報警顯示。點(diǎn)擊“報警設(shè)置”窗口,將打開余量報警設(shè)置窗口。
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